镇原县以扎实开展干部人事档案重点工作“回头看”为契机，按照省、市委组织部要求，及时启动科级干部人事档案数字化建设工作。

　　一是加强组织领导，确保谋划安排到位。成立由县委常委、组织部长为组长，分管副部长为副组长的干部人事档案数字化工作领导小组。制定《镇原县委组织部干部档案数字化工作方案》，对设备配置、工作流程、时间安排等都做出了具体要求。从全县各乡镇、县直部门抽调政治素质过硬、敬业精神好、工作能力突出的优秀干部参与干部档案数字化建设工作，采取专题培训、以会代训等方式，先后组织开展业务培训5场次，有效提升从业人员的业务素质和技能。

　　二是加强衔接协调，确保硬件建设到位。选派专人到已完成档案数字化建设工作的市委组织部及周边兄弟县区，进行参观学习，准确了解掌握项目实施软硬件需求、资金预算和采购流程等，及时与相关职能部门沟通衔接，落实项目资金及采购招投标手续，建成具备防火、防盗、防水、门禁监控等功能的50㎡专用办公房1间，购置扫描仪、计算机、复印机等硬件设备，确保干部档案数字化建设项目顺利开展。

　　三是加强流程规范，确保档案管理到位。按照干部人事档案数字化建设相关要求，在办公区域安装高清监控摄像头，实现办公区域全天候全方位无死角监控，工作人员全部签订保密承诺书，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况的发生。安排专人负责全程做好档案的出入库交接签字制度，分类整理、目录录入打印装订、档案扫描、原始图像处理等一系列工作，切实做到专人专职专责抓工作落实。并委托相关涉密资质的档案数字化公司，结合当前我县档案信息化建设需求，依照相关法律法规，共同起草项目合同书，对档案整理、扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款作了严格要求，确保我县干部人事档案数字化建设保质保量完成。