为进一步提升机构编制实名制数据信息质量，庆阳市委编办扎实开展机构编制实名制纸质档案专项整理，确保电子数据与纸质档案高度统一，推进提升机构编制实名制管理水平。

一是分类施策构建标准化档案体系。秉持“严谨、规范、完整、安全”原则，采取“一单位一卷、一事项一单”的方式，依据部门单位类别及历史沿革，对机构设立批文、编制调整通知、实有人员公示榜等核心材料进行精细化梳理，建立涵盖机构名称、规格性质、编制核定等关键要素的标准化纸质档案库，实现与实名制系统电子台账的无缝对接，确保各项数据变动有据可查。

二是动态管理完善长效维护机制。在日常运行维护中，实行“同步收集、同步整理、同步入库”的闭环管理，对机构编制调整事项办结后迅速及时归档，持续强化实时动态更新，确保纸质档案能精准反映编制调整最新情况，为实名制管理提供及时、准确的纸质数据支撑。

三是联动核查确保账实高度统一。建立纸质档案与电子编制管理证联动核查机制，定期开展“账实比对”，通过细致核对实物档案与电子数据，及时发现并纠正信息差异，确保在时效上保持高度统一，进一步提升实名制管理的科学化和信息化水平。