庆阳市公共资源交易中心持续在交易档案标准化、规范化、电子化、智能化方面多向发力，对电子档案系统持续优化升级、数据互联共享，着力打造电子档案“来源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”的数字化管理新模式，实现市公共资源交易电子档案“自动收集、一键归档、一键借阅、一键下载”功能，有效推动市公共资源交易由“全流程电子化”向“全过程数智化”的升级转型。

智能化归档赋能系统“软实力”。电子档案系统依托《公共资源交易2.0数据规范》《甘肃省公共资源交易平台交易电子档案管理办法（试行）》建立标准化档案数据采集体系，无缝对接电子服务系统和电子交易系统，交易项目各业务环节全流程数据统一编号、自动收集、自动核验。项目周期结束后，交易项目资料实行“一标一档”，全流程线上审核、线上立卷、线上统计，档案系统在线归集后“一键归档”。

可溯化管理提供借阅“硬支撑”。交易档案通过区块链查证、条码识别、电子签章等技术，使生成全过程的交易数据“来源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”。借阅人可线上申请“一键借阅”，在线查看档案资料；也可线上申请“一键下载”，留存加盖水印的交易档案。通过可溯化管理，为电子档案的使用情况提供依据，保证电子档案管理公开公正公平，有利于营造阳光透明的交易环境。

数字化存储筑牢安全“强保障”。档案数据保存采用“云存储”的方式，通过数字加密、数据传输等技术，实现交易电子档案数据独立存储、安全可控和自定义保存年限的功能，让档案数据“云上跑”代替“人工跑”。电子档案的妥善安全保管、科学有序录入，能保证电子档案的完整性，方便及时查阅和利用。“云存储”还能按照交易档案存储最高年限提供强有力保障。

电子档案系统的上线运行，标志着档案管理进入了一个全新的数字化时代，切实做到归档自动化、保管电子化、借阅智能化、数据安全化，为政府监管提供了更准确的数据支撑，为交易主体和行业监督部门提供更加专业、便捷的档案服务，为构建更加阳光、高效的公共资源交易环境注入了新的动力、奠定了坚实基础。