庆阳市公共资源交易中心组织开展电子档案系统应用培训
为进一步推进公共资源交易档案电子化工作,更高效地管理及使用电子档案管理系统,9月26日上午,庆阳市公共资源交易中心组织开展了电子档案系统应用培训会。庆阳市公共资源交易中心党组成员、副主任张向军同志出席并讲话,县(区)公共资源交易中心分管负责同志、庆阳市公共资源交易中心相关科室负责人、科(股)室业务主办、甘肃文锐电子交易网络有限公司技术负责人共30余人参加。
会上,甘肃文锐电子交易网络有限公司技术负责人通过实际操作演示,详细讲解了数据采集、数据校验、业务环节校验、档案归档、数据统计、权限管理、档案利用及档案销毁等功能模块的操作流程与注意事项。与会人员认真聆听,积极参与互动交流,通过此次培训,对电子档案管理系统有了更加深入的认识,档案规范管理意识得到进一步提升,为高效开展交易档案电子化归档业务奠定了坚实的基础。
会议要求,一是要提高认识,增强工作的责任性和主动性。档案信息化建设是法律法规赋予的重要职责和档案管理新要求,各县(区)、各科室要牢固树立依法履职依法管档的意识,增强推广应用电子档案系统的责任感和使命感,认真抓好工作落实,确保年底告别“纸质化时代”。二是要高度重视,切实做好转型后的档案管理工作。要靠实工作责任,进一步明确市、县公共资源交易中心具体工作职责;要严把基础数据采集关,确保数据准确完整;要把好数据校验关,及时修正错漏档案信息;要把好安全和保密关,加强电子档案系统网络安全管理。三是要健全机制,为系统推广应用提供制度保障。推进档案管理电子化转变需要管理制度和措施的配套。市、县(区)公共资源交易中心要依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《甘肃省公共资源交易平台交易电子档案管理办法(试行)》等相关规定,进一步健全完善档案电子化管理的制度措施,不断提高档案管理水平和综合服务能力,推进庆阳市公共资源交易电子档案管理标准化、流转规范化、信息安全化,以电子档案的“规范化”助力我市营商环境再优化。
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