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庆阳市委编办以“四个注重”为抓手做好事业单位登记档案管理工作

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来源:庆阳市委编办 作者:闫萍 发布时间:2023-08-09 15:37:30
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今年以来,庆阳市委编办以“四个注重”为抓手,不断加强事业单位登记档案管理工作,提升事业单位登记档案管理水平,有效地推进了档案管理工作规范化、标准化。

一是注重理论学习,提升业务水平。结合每周集中学习和“机构编制大讲堂”等活动,深入学习《事业单位登记管理暂行条例》《事业单位登记管理档案管理办法》等相关法律法规,不断增强工作人员依法依规管理档案的意识。安排两名工作人员参加全省2023年档案专业技术人员继续教育线上培训,从理论层面提升了档案管理水平和业务技能。

二是注重资料审核,提升档案质量。严把网上信息审核、纸质资料查验等环节,对填写不规范和材料不齐全的单位及时告知,要求在规定时限重新完善上报。对办结的业务材料实行日清日结、定期复核,发现问题及时补充完善,确保登记资料真实有效、准确规范。

三是注重分类归档,促进档案管理科学化。严格工作要求,规范工作流程,按照“一户一档”的要求和“梳理-排序-编写目录-装订”的步骤,将每个事业单位的登记管理档案资料按照设立登记类、变更登记类、注销登记类、年度报告类、换领补领类、其他类的顺序进行排列,单独装盒、有序排放,为年底档案移交奠定了基础。 

四是注重规范查询,确保档案使用流程化。充分发挥事业单位登记档案服务作用,坚持查询档案必须手续齐全、证件真实有效,将介绍信、有效证件复印件及时收集归档,做好查询查阅登记工作,保证档案资料使用合法合规。

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